ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล องค์การบริหารส่วนจังหวัดพะเยา
กรุณาคลิกเลือกหัวข้อย่อยด้านล่าง เพื่อเปิดใช้งานสารสนเทศ AI โต้ตอบ
เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบคำถามจากผู้ใช้ แก้ไข เพิ่มเติม หรือระบุคำตอบให้กับคำถามรอดำเนินการเพื่อนำขึ้นระบบได้ทันที
เอกสารสรุปสาระสำคัญระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Office — 14 โมดูลงานหลัก ขั้นตอนปฏิบัติ ความปลอดภัย และประวัติการพัฒนา
สรุปทุกมิติของระบบ e-Office ในหน้าเดียว ตั้งแต่วิสัยทัศน์ โมดูลหลัก สายงานปฏิบัติ ความปลอดภัย ไปจนถึงไทม์ไลน์การพัฒนา
บูรณาการทุกกระบวนการทำงานของ อบจ.พะเยา — สารบรรณ ทะเบียนประวัติ กพ.7 ระบบลา ช่องทางประชาสัมพันธ์ E-Bot ศูนย์ความรู้ และระบบแจ้งปัญหา Incident — ให้รวดเร็ว แม่นยำ และโปร่งใส
ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แม้อยู่นอกสำนักงาน เอกสารไม่ค้างที่โต๊ะ ติดตามได้แบบ Real-time
จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่าย ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากปัจจัยภายนอก
เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณ และสอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
ผู้ช่วยอัจฉริยะตอบคำถามการใช้งาน ค้นหาคู่มือ อินโฟกราฟิก และทางลัดค้นหาหนังสือรับ-เวียน
แจ้งผ่าน LINE OA + LINE Login + Messaging API บริหารคำร้อง แชทสองทาง ติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ และประเมินผลหลังปิดงาน — รองรับทั้งก่อนและหลังเข้าสู่ระบบ e-Office
ขับเคลื่อนสำนักงาน อบจ.พะเยา ด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพการทำงานดังนี้
ออกเลขทะเบียนรับ-ส่งอัตโนมัติ, แนบไฟล์ไม่จำกัดจำนวน, ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ผู้บริหาร, ติดตามสถานะเอกสาร Real-time, ส่งออก PDF
คำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ, เสนออนุมัติตามลำดับสายงานบังคับบัญชา, ยกเลิกและคืนโควตาวันลา, สรุปสถิติประจำปี และส่งออกรายงานในรูปประวัติ กพ.7
โมดูลนี้อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่เปิดให้ใช้งานจริงในระบบ e-Office ณ ขณะนี้ — แผนการทำงาน: ขออนุมัติเดินทางไปราชการแบบดิจิทัล, บันทึกรถยนต์ส่วนกลางและยานพาหนะ, อนุมัติผ่านระบบ และส่งออกใบอนุมัติเป็น PDF
สรุปหนังสือรับ-ส่งรายเดือน/รายปี, กราฟประสิทธิภาพการทำงาน, สถิติวันลาบุคลากร, รายงานหนังสือค้างปฏิบัติ, สถิติผู้ใช้งานล็อกอินระบบ
ค้นหาหนังสือราชการย้อนหลังความเร็วสูง, ค้นหาจากเลขที่ เรื่อง สังกัด หรือวันที่ส่ง, ตัวกรองระดับลึก (Advanced Filter) เพื่อผลลัพธ์แม่นยำ
ส่งเอกสารสำคัญประกาศ คำสั่งถึงบุคลากรทุกคน, ระบบบันทึกการเปิดอ่านและยืนยันการรับทราบ (Acknowledgment), ตรวจสอบรายชื่อผู้อ่านแบบเรียลไทม์
ศูนย์ควบคุมและบริหารจัดการทะเบียนข้าราชการ อบจ., จัดการสิทธิ์และสถานะบัญชี, ดึงข้อมูลใบลา, อัปโหลดเอกสารสำเนาหลักฐาน กพ.7, ระบบดาวน์โหลด PDF ปลอดภัย
โมดูลนี้อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่เปิดให้ใช้งานจริงในระบบ e-Office ณ ขณะนี้ — แผนการทำงาน: บันทึกประวัติตามแบบ กพ.7 ครบถ้วน (ประวัติส่วนตัว, วุฒิการศึกษา, ตำแหน่ง, คู่สมรส, บุตร, ฝึกอบรม), คำนวณอายุตัว/อายุราชการ/วันเกษียณอัตโนมัติ
สไลด์ภาพประชาสัมพันธ์หน้าแรก, ระบบป๊อปอัพแจ้งเตือนข่าวด่วนหลังล็อกอิน (แสดงเพียงวันละ 1 ครั้ง), กำหนดช่วงเวลาวันที่เผยแพร่ข่าวล่วงหน้า
รวบรวมอัลบั้มภาพกิจกรรมและวิดีโอเด่น, ระบบลงทะเบียนร่วมงานออนไลน์, ระบบประเมินผลและโหวตโพลคะแนนกิจกรรมภายใน อบจ.
หน้าตั้งค่า config ข้อมูลระบบ, กำหนดบทบาทและสิทธิ์, ตรวจประวัติ Logs ผู้ใช้ย้อนหลัง, จัดการผังองค์กร สังกัด ฝ่ายย่อย และ รพ.สต. ทั้งหมด
แบบประเมินความพึงพอใจครอบคลุม 4 มิติการทำงาน, ช่องส่งข้อเสนอแนะถึงทีมพัฒนาโดยตรง, แผง Admin โต้ตอบและวิเคราะห์ผล (แยกจากระบบแจ้งปัญหา Incident)
ผู้ช่วยโต้ตอบคลังความรู้ e-Office แบบเรียลไทม์, ค้นหาคำถาม-คำตอบ 5 หมวดหลัก, ทางลัดค้นหาหนังสือรับ/เวียน, แนะนำคำค้นหา, อินโฟกราฟิกคู่มือ, บันทึกคำถามที่ยังไม่มีคำตอบให้ Admin เติมข้อมูล
แจ้งปัญหาได้ทั้งก่อนและหลัง Login, เข้าผ่าน LINE Official Account + Rich Menu พร้อม LINE Login (OAuth จำ session/cookie), เชื่อมบัญชี LINE กับ e-Office เติมข้อมูลอัตโนมัติ, ระบบคำร้องครบวงจร (เปิด–มอบหมาย–ปิดงาน), ติดตามสถานะคำร้องแบบเรียลไทม์ (คำร้องของฉัน / เลข Ticket + เบอร์โทร / รหัสติดตาม), ระบบบริหารจัดการแชทสองทางแนบไฟล์ + อัปเดตข้อความอัตโนมัติ, ประเมินความพึงพอใจ 5 ดาวหลังปิดงาน, แจ้งเตือนทีมดูแลผ่าน LINE Messaging API (Push Message), กำหนดเวลาตามความเร่งด่วน, Mission Control / Analytics, เชื่อมคำแนะนำจากคลังความรู้ E-Bot
ขั้นตอนการทำงานครบทุกโมดูลหลัก 14 ระบบ — ตั้งแต่งานสารบรรณ e-Leave แจ้งเวียน กพ.7 ไปจนถึง E-Bot และระบบแจ้งปัญหา Incident ของ องค์การบริหารส่วนจังหวัดพะเยา
สรุปขั้นตอนปฏิบัติงานโมดูล 2–12 นอกจากเส้นทางสารบรรณ (โมดูล 1) E-Bot (โมดูล 13) และ Incident (โมดูล 14) ที่แสดงในส่วนด้านบน
ระบบเชื่อมโยงระหว่างธุรการกองสาธารณสุขกลาง อบจ.พะเยา และโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) ทุกแห่งในจังหวัด
เจ้าหน้าที่ธุรการ รพ.สต. หรือ ผอ.รพ.สต. ลงบันทึกสร้างเรื่องและส่งเสนอคำขอด้านสาธารณสุข/การเจ้าหน้าที่ผ่านระบบ e-Office เข้ากองกลางโดยตรง ไม่ต้องส่งสมุดกระดาษทางรถยนต์
ผอ.กองสาธารณสุข อบจ. ได้รับแจ้งเตือนเอกสารทันที ตรวจประเมินเบื้องต้น ส่งเรื่องเสนอ ปลัด และนายก อบจ. เพื่ออนุมัติโครงการหรือลงนามจัดสรรงบประมาณเสร็จสิ้นในระบบ
แจ้งปัญหาและติดตามคำร้องผ่าน LINE Official Account ของ อบจ.พะเยา ได้โดยไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ — รองรับ LINE Login, LINE Messaging API แจ้งเตือนทีมดูแล, ระบบบริหารแชท, ติดตามสถานะคำร้อง และประเมินผลหลังปิดงาน
เปิดแจ้งปัญหาได้จาก Rich Menu ใน LINE Official Account ของ อบจ.พะเยา โดยไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ เลือกหมวดปัญหาที่พบบ่อยได้ทันที เช่น ลืมรหัสผ่าน เข้าระบบไม่ได้ สมัครสมาชิก หรือสอบถามการใช้งาน ใช้งานบนมือถือได้สะดวก
ยืนยันตัวตนด้วย LINE Login (OAuth) ครั้งแรกล็อกอินครั้งเดียว ครั้งถัดไปเปิดจาก LINE ได้เลยโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ ระบบจำ session/cookie ตามจำนวนวันที่กำหนด (ค่าเริ่มต้นประมาณ 30 วัน) รองรับการบังคับ LINE Login ก่อนแจ้งปัญหา
เมื่อผู้ดูแลระบบเชื่อมบัญชี LINE กับบัญชี e-Office แล้ว ระบบจะกรอกชื่อ เบอร์โทร อีเมล และหน่วยงานให้อัตโนมัติทุกครั้งที่แจ้งปัญหา ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ส่ง Push Message แจ้งเตือนทีม Mission Control ทันทีเมื่อมีคำร้องใหม่ ผ่าน Channel Access Token ของ LINE Official Account เดียวกัน เลือกผู้รับแจ้งเตือนได้ตามสิทธิ์ — ผู้รับต้อง Add Friend OA และเชื่อมบัญชี LINE กับ e-Office ก่อน
แชทสองทางระหว่างผู้แจ้งและทีมดูแลได้ทั้งบนเว็บและ LINE แนบภาพ/วิดีโอ/PDF ประกอบคำร้อง อัปเดตข้อความแบบเรียลไทม์ (Chat Poll) นับข้อความยังไม่อ่าน และบันทึกประวัติสนทนาในคำร้อง
ดูสถานะคำร้องของตนเองได้ที่เมนู "คำร้องของฉัน" (กรองคำร้องยังไม่อ่าน / รอประเมิน) หรือติดตามด้วยเลขคำร้อง + เบอร์โทร / รหัสติดตาม 16 หลัก โดยไม่ต้อง Login e-Office — มีไทม์ไลน์บันทึกทุกขั้นตอน
หลังปิดงาน ผู้แจ้งประเมินความพึงพอใจ 5 ดาวได้ทันที (แก้ไขคะแนนได้ 1 ครั้ง) คะแนนบันทึกลงคำร้องและไทม์ไลน์ ทีมดูแลใช้วิเคราะห์คุณภาพการให้บริการใน Analytics
ระบบ e-Office อบจ.พะเยา ปฏิบัติตามมาตรฐานพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อย่างสมบูรณ์แบบ
รหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ ข้อมูลประวัติข้าราชการ กพ.7 และข้อมูลประวัติการลาป่วย/ลากิจ จะถูกเข้ารหัสลับ (Hashing & Ciphering) ป้องกันการนำไปใช้หรือขโมยจากบุคคลภายนอก
ระบบสนับสนุนรหัสผ่าน OTP หรือ 2-Factor Authentication ผ่านแอปพลิเคชัน Google Authenticator เพื่อใช้ยืนยันตัวตนสำหรับผู้บริหารและฝ่ายบุคคลก่อนจัดการข้อมูลระดับสูง
เมื่อส่งออก PDF ของทะเบียนประวัติ กพ.7 หรือสรุปรายงานวันลา ระบบจะฝังลายน้ำทับเอกสารระบุชื่อผู้ดาวน์โหลด เวลาดาวน์โหลด และหมายเลขไอพีเครื่อง ป้องกันการเผยแพร่โดยมิชอบ
ผู้แจ้งยืนยันตัวตนด้วยเลขคำร้อง + เบอร์โทร รหัสติดตาม หรือ LINE Login (OAuth state + remember token) ก่อนดูรายละเอียด/แชท LINE Messaging API ส่ง Push เฉพาะผู้รับที่เลือก ทีมดูแลแยกสิทธิ Mission Control ออกจาก Admin ส่วนอื่น บันทึกภายในสำหรับเจ้าหน้าที่เท่านั้น
คำร้อง Incident เข้าถึงได้เฉพาะผู้แจ้ง ทีมดูแลที่ได้รับมอบหมาย และ Admin ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูล Browser/Device/IP บันทึกเพื่อตรวจสอบ ไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอก
ไทม์ไลน์การพัฒนาระบบ e-Office อบจ.พะเยา — แยก แผนพัฒนาโครงการ v2.7.x (E-Bot + Incident), โมดูลที่กำลังพัฒนา (ยังไม่เปิดใช้งาน), และ ประวัติรุ่นที่เปิดใช้งานแล้ว (v2.6.0 ลงมา)
| รุ่น | ช่วงเวลา | สรุปแผนพัฒนา | สถานะ |
|---|---|---|---|
| v2.7.0 | เมษายน – กันยายน 2569 Go-Live ตุลาคม 2569 |
แผนพัฒนาระบบเสริมโมดูลที่ 13 (E-Bot) และโมดูลที่ 14 (Incident) ตามเอกสารโครงการ ดำเนินการ SDLC แบบ Iterative — ระบบที่พัฒนาแล้วในช่วงนี้ยังอยู่ระหว่างทดสอบและเตรียมเปิดใช้งานอย่างเป็นทางการในเดือนตุลาคม 2569 | กำลังพัฒนา |
ศูนย์ความรู้ดิจิทัลแบบโต้ตอบ คลัง Q&A 5 หมวด จับคู่คำถามอัจฉริยะ ทางลัดค้นหาหนังสือ อินโฟกราฟิก และคิวคำถามค้าง — บูรณาการกับ Incident
วิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบคลังความรู้และ API พัฒนาฟีเจอร์หลัก ทดสอบ UAT และจัดทำคู่มือ (เม.ย.–ก.ย. 2569)
เปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ อบรมบุคลากร เติมข้อมูลคลังความรู้ และติดตามผลการใช้งาน (ต.ค. 2569 – มี.ค. 2570)
รับ–ติดตาม–ปิดงานคำร้องครบวงจร แจ้งก่อน/หลัง Login เชื่อม LINE Official Account + LINE Login + LINE Messaging API ระบบบริหารจัดการแชท ติดตามสถานะคำร้อง ประเมินผลความพึงพอใจ Mission Control SLA Analytics และเชื่อมคำแนะนำจาก E-Bot — ครอบคลุม 14 โมดูลงาน
ออกแบบ Workflow Ticket และ REST API พัฒนาแบบฟอร์มคำร้อง ติดตามสถานะ ระบบแชทสองทาง ประเมินผลหลังปิดงาน Mission Control Analytics รวมการเชื่อม LINE Login / Messaging API / Official Account ทดสอบและจัดทำคู่มือ (เม.ย.–ก.ย. 2569)
เปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ อบรมทีม Operator ประชาสัมพันธ์ช่องทาง LINE ตั้งค่า Messaging API และติดตาม SLA/แนวโน้มปัญหา (ต.ค. 2569 – มี.ค. 2570)
โมดูลเหล่านี้อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่รวมในตารางประวัติรุ่นที่เปิดใช้งานแล้วด้านล่าง
บันทึกประวัติตามแบบ กพ.7 ครบถ้วน (ประวัติส่วนตัว การศึกษา ตำแหน่ง คู่สมรส บุตร ฝึกอบรม) คำนวณอายุตัว/อายุราชการ/วันเกษียณอัตโนมัติ และส่งออก PDF — อยู่ระหว่างพัฒนา ยังไม่เปิดให้บุคลากรใช้งานจริง
ขออนุมัติเดินทางไปราชการ บันทึกรถยนต์ส่วนกลาง/ยานพาหนะ และส่งออกใบอนุมัติ PDF — อยู่ระหว่างพัฒนา ยังไม่เปิดให้ใช้งานจริง
| รุ่นระบบ | วันที่ออกอัปเดต | ประเด็นและฟีเจอร์สำคัญ | ระดับระบบ |
|---|---|---|---|
| v2.6.0 | พฤษภาคม 2569 | อัปเดตระบบสารสนเทศบุคลากร (HRIS) แยกสิทธิ์การลาและการจัดการทะเบียนพื้นฐาน, ระบบป๊อปอัพ Promotion Alert หน้าแรก (วันละ 1 ครั้งหลังล็อกอิน), ส่งออก PDF ข้อมูลบุคลากรพร้อมลายน้ำไดนามิกป้องกัน PDPA | รุ่นเสถียร |
| v2.5.0 | 7 พฤษภาคม 2569 | ปรับโฉม UI แบบ Modern Glassmorphism, Dashboard อินโฟกราฟิกสำหรับผู้บริหาร, เปิดตัวระบบแบบประเมินความพึงพอใจ 4 มิติและช่องทางข้อเสนอแนะถึงทีมพัฒนา | รุ่นเสถียร |
| v2.4.2 | เมษายน 2569 | ติดตั้ง 2-Factor Authentication (2FA), จำกัดสิทธิ์บุคลากรตามผังองค์กร, เพิ่ม Audit Logs การใช้งานอย่างละเอียด | รุ่นเสถียร |
| v2.3.0 | มีนาคม 2569 | เปิดตัว Digital Signature ผู้บริหาร, ระบบเลขรับ-ส่งอัจฉริยะป้องกันเลขข้ามคิว, Smart Indexing Engine ค้นหาหนังสือ | รุ่นเก่า |
| v2.2.0 | กุมภาพันธ์ 2569 | เพิ่มผังโครงสร้างองค์กร รพ.สต., เปิดใช้ QR Code บัตรประจำตัวข้าราชการ e-Card | รุ่นเก่า |
| v2.0.0 | มกราคม 2569 | Migration สถาปัตยกรรมฐานข้อมูลสู่โครงสร้างมาตรฐานใหม่ ปลอดภัยสูงขึ้น | รุ่นเก่า |
| v1.8.0 | ตลอดปี 2568 | พัฒนาระบบ e-Leave ลาออนไลน์ครบประเภท อนุมัติตามสายบังคับบัญชา และสถิติวันลาสะสม | รุ่นเก่า |
| v1.5.0 | ปี 2567 | ขยายสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เชื่อม รพ.สต. และกองสาธารณสุข อบจ.พะเยา ทั้งจังหวัด | รุ่นเก่า |
| v1.0.0 | 24 พฤษภาคม 2566 | วันเปิดตัวระบบ e-Office ให้บริการแก่ข้าราชการ อบจ.พะเยา เป็นวันแรก ยกเลิกสมุดทะเบียนกระดาษ | รุ่นเริ่มต้น |