Phayao PAO e-Office
ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล องค์การบริหารส่วนจังหวัดพะเยา
เปลี่ยนผ่านสู่
องค์กรดิจิทัลอัจฉริยะ
บูรณาการทุกกระบวนการทำงานของ อบจ.พะเยา ให้มีความรวดเร็ว แม่นยำ และโปร่งใส ด้วยนวัตกรรม e-Office ที่ทันสมัยที่สุด
เพิ่มความรวดเร็ว การรับ-ส่ง
ลดการใช้งานกระดาษ
ความปลอดภัยสูง
รองรับบุคลากรทุกคน
ทำไมต้องใช้งาน e-Office อบจ.พะเยา?
ความต่อเนื่องของงาน
ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แม้อยู่นอกสำนักงาน เอกสารไม่ค้างที่โต๊ะ ติดตามได้แบบ Real-time 24/7
คลังความรู้ดิจิทัล
จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่ายเหมือนใช้ Google ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากปัจจัยภายนอก
ถูกระเบียบ & ปลอดภัย
เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณ และสอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด
โครงสร้างระบบและสิทธิ์การใช้งาน
การแบ่งสิทธิ์ตามหน้าที่ความรับผิดชอบภายในองค์กร
ผู้ดูแลระบบ
- ตั้งค่าระบบเริ่มต้น (Config)
- จัดการข้อมูลกอง/ฝ่าย
- จัดการข้อมูลบุคลากรทั้งหมด
- ตรวจสอบ Log และความปลอดภัย
งานสารบรรณ / เลขา
- ลงทะเบียนหนังสือเข้า-ออก
- คัดกรองและส่งต่อหนังสือ
- จัดการงานแจ้งเวียน
- ติดตามสถานะเอกสาร
กลุ่มผู้บริหาร
นายก อบจ. / รองนายก / ปลัด / รองปลัด
- พิจารณาสั่งการหนังสือ (เกษียนหนังสือ)
- ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ท้ายหนังสือ
- พิจารณาอนุมัติใบลา/โครงการเดินทาง
- ตรวจสอบสถิติภาพรวมผ่าน Dashboard
ผอ.กอง / หัวหน้าฝ่าย / บุคลากร
ดูแลระดับกอง ฝ่าย และ รพ.สต.
- รับหนังสือจากส่วนกลางและมอบหมายงาน
- ตรวจสอบและเสนอความเห็นในระบบลา
- รายงานผลการดำเนินงานผ่านระบบ
- จัดการเอกสารภายในหน่วยงานและ รพ.สต.
ผังการไหลของข้อมูล (Information Flow)
ระบบงานอัจฉริยะ (Smart Modules)
ขับเคลื่อนองค์กรด้วยชุดเครื่องมือที่ทรงพลังและใช้งานง่าย
งานสารบรรณครบวงจร
ระบบบริหารจัดการหนังสือราชการภายนอกและภายในแบบดิจิทัลทั้งระบบ ตั้งแต่การรับเรื่อง ออกเลขทะเบียนอัตโนมัติ เกษียนหนังสือ ส่งต่อตามสายงาน จนถึงการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ออกเลขทะเบียนรับ-ส่งอัตโนมัติ
- แนบไฟล์ PDF/รูปภาพไม่จำกัดจำนวน
- ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature)
- ติดตามสถานะเอกสารแบบ Real-time
- ส่งออกทะเบียนเป็น PDF ได้ทันที
e-Leave (ระบบลาออนไลน์)
ระบบลาออนไลน์ครบวงจร รองรับการลาทุกประเภท (ลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน ฯลฯ) คำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ ส่งอนุมัติตามลำดับชั้นผู้บังคับบัญชาโดยไม่ต้องเดินเอกสาร พร้อมระบบยกเลิกและคืนวันลา
- คำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ
- อนุมัติตามลำดับชั้นบังคับบัญชา
- สรุปสถิติการลาประจำปี
- รองรับการยกเลิก/คืนวันลา
Smart e-Request
(กำลังพัฒนา)
ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการแบบดิจิทัล บันทึกรายละเอียดการเดินทาง ค่าใช้จ่าย การใช้รถยนต์ส่วนกลาง พร้อมระบบอนุมัติหลายระดับตั้งแต่หัวหน้างานจนถึงนายก อบจ.
- บันทึกข้อมูลการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
- อนุมัติผ่านปลัด/นายก ได้จากมือถือ
- ส่งออกใบขออนุมัติเป็น PDF
Dashboard & รายงานสถิติ
ศูนย์รวมข้อมูลสำหรับผู้บริหาร แสดงสถิติหนังสือรับ-ส่งทุกประเภท กราฟวิเคราะห์ปริมาณงาน สถิติการลา และรายงานสรุปประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรแบบ Real-time
- กราฟสรุปผลงานรายเดือน/รายปี
- ส่งออกรายงานเป็น Excel/PDF
- สถิติการ Login ของบุคลากร
- รายงานหนังสือค้างดำเนินการ
ระบบค้นหาเอกสาร
ค้นหาหนังสือราชการภายนอกและภายในจากฐานข้อมูลขนาดใหญ่ รองรับการค้นหาจากเลขที่หนังสือ ชื่อเรื่อง วันที่ หน่วยงาน พร้อมระบบกรองข้อมูลขั้นสูง
- ค้นหาจากเลขที่/เรื่อง/วันที่/หน่วยงาน
- ระบบกรองข้อมูลขั้นสูง (Advanced Filter)
- แสดงผลลัพธ์แบบแบ่งหน้า (Pagination)
ระบบหนังสือแจ้งเวียน
ระบบแจ้งเวียนประกาศ คำสั่ง หนังสือสำคัญถึงบุคลากรและหน่วยงานภายในทั้งหมด พร้อมระบบบันทึกการอ่านและยืนยันการรับทราบของแต่ละบุคคล
- ระบบยืนยันการรับทราบ (Acknowledgment)
- ตรวจสอบรายชื่อผู้อ่าน/ยังไม่อ่าน
- ส่งถึงบุคคลหรือหน่วยงานเฉพาะได้
HRIS (ทรัพยากรบุคคล)
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล จัดเก็บข้อมูลประวัติบุคลากร โครงสร้างสังกัด ตำแหน่ง QR Code ประจำตัว และจัดการสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) อย่างเข้มงวด
- ทะเบียนประวัติบุคลากรครบถ้วน
- QR Code ประจำตัวบุคลากร
- จัดการโครงสร้างสังกัด/กอง/ฝ่าย
- กำหนดสิทธิ์ 10 ระดับ (RBAC)
Event Hub (กิจกรรมองค์กร)
ระบบรวบรวมกิจกรรมสำคัญขององค์กร จัดการอัลบั้มภาพ ตั้งค่ากิจกรรมพิเศษ ระบบโหวตและลงทะเบียนร่วมกิจกรรม พร้อมรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมแบบอัตโนมัติ
- อัลบั้มภาพและวิดีโอกิจกรรม
- ระบบโหวตและลงทะเบียนออนไลน์
- รายงานสรุปผลกิจกรรม
Admin Control Center
ศูนย์ควบคุมระบบสำหรับผู้ดูแล จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์ ตั้งค่าโครงสร้างองค์กร เปิด-ปิด 2FA ตรวจสอบ Log การเข้าใช้งาน และตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดของระบบ e-Office
- จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์ทั้งหมด
- ระบบ Log ตรวจสอบย้อนหลัง
- ตั้งค่า 2FA / ความปลอดภัย
- ตั้งค่าโครงสร้างองค์กร/สังกัด
ระบบแบบประเมิน
รวบรวมความพึงพอใจจากผู้ใช้งานใน 4 มิติ: ความถี่การใช้งาน ความง่าย ประสิทธิภาพ และความพึงพอใจต่อฟังก์ชัน พร้อมช่องแจ้งปัญหาและข้อเสนอแนะ Admin ตอบกลับได้โดยตรง
- ประเมิน 4 มิติ + ข้อเสนอแนะ
- Admin ตอบกลับปัญหาได้ทันที
- รายงานสรุปผลคะแนนอัตโนมัติ
ขั้นตอนการทำงาน (Workflow)
โครงสร้างการเดินเอกสารตามระเบียบสารบรรณของ อบจ.พะเยา
เส้นทางหนังสือเข้า (Inbound)
เส้นทางหนังสือออก/บันทึก (Outbound)
กระบวนการเฉพาะสำหรับ รพ.สต.
การทำงานที่เชื่อมโยงระหว่าง รพ.สต. และ กองสาธารณสุข
มาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด
เราให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลราชการเป็นอันดับหนึ่ง ด้วยระบบป้องกันและการตรวจสอบที่เข้มงวด
การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption)
ข้อมูลที่สำคัญจะถูกเข้ารหัสก่อนจัดเก็บลงฐานข้อมูล เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
2-Factor Authentication
รองรับการยืนยันตัวตนสองชั้นเพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยในการเข้าใช้งานระบบ
Log & Audit Trail
ทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในระบบจะถูกบันทึกไว้อย่างละเอียด สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใคร ทำอะไร เมื่อไหร่
ประวัติการพัฒนาระบบ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงระบบ e-Office อย่างต่อเนื่อง
ปรับปรุงระบบสรุปภาพรวมและ UI อัจฉริยะ
v2.5.0- เปิดใช้งานระบบ Dashboard สรุปข้อมูลแบบ Infographic
- ปรับปรุงหน้า UI ให้เป็นแบบ Modern Glassmorphism ทั่วทั้งระบบ
- เพิ่มระบบแบบประเมินความพึงพอใจและระบบรับข้อเสนอแนะจากผู้ใช้
- เพิ่มประสิทธิภาพการเรียกข้อมูลและลดเวลาการโหลดหน้าเว็บ
ยกระดับความปลอดภัยและระบบตรวจสอบ
v2.4.2- พัฒนาระบบยืนยันตัวตน 2 ชั้น (Two-Factor Authentication)
- ปรับปรุงระบบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาท (RBAC) รายกอง/ฝ่าย
- เพิ่มระบบ Audit Trail บันทึกกิจกรรมการใช้งานละเอียดทุกขั้นตอน
- แก้ไขช่องโหว่ความปลอดภัยจากการเข้าถึงไฟล์โดยตรง
โมดูลงานสารบรรณอัจฉริยะแบบไร้กระดาษ
v2.3.0- เปิดใช้งานระบบลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) เต็มรูปแบบ
- ระบบออกเลขทะเบียนหนังสืออัตโนมัติรองรับทุกประเภทหนังสือ
- ปรับปรุงระบบค้นหาข้อมูลอัจฉริยะ (Smart Indexing Engine)
- ระบบแจ้งเตือนผ่านช่องทางดิจิทัลสำหรับหนังสือเร่งด่วน
ระบบจัดการบุคลากร (HRIS) และสังกัด
v2.2.0- เพิ่มระบบจัดการโครงสร้างองค์กรแบบยืดหยุ่น
- พัฒนาระบบฐานข้อมูลบุคลากรพร้อมประวัติการทำงาน
- เปิดใช้งานระบบ QR Code ประจำตัวสำหรับระบุตัวตน
ก้าวสู่ปีที่ 3: ยกระดับเป็นระบบอัจฉริยะ
v2.0.0ปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานใหม่ทั้งหมดเพื่อรองรับความเร็วและการขยายตัวของข้อมูล
- Migration ฐานข้อมูลสู่โครงสร้างใหม่ที่เสถียรกว่าเดิม
- เปิดใช้งานระบบลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) เต็มรูปแบบ
เพิ่มขีดความสามารถด้านสวัสดิการและการตรวจสอบ
v1.8.x- พัฒนาระบบ e-Leave ออนไลน์ครอบคลุมทุกประเภทการลา
- เพิ่มระบบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาท (RBAC) รายกอง
- พัฒนาระบบรายงานสถิติแบบรายวัน/รายเดือน
ขยายระบบรองรับ รพ.สต. และหน่วยงานในสังกัด
v1.5.0- เชื่อมโยงระบบสารบรรณระหว่าง อบจ. และ รพ.สต. ในสังกัด
- ปรับปรุงความเร็วในการค้นหาเอกสารย้อนหลัง
- เพิ่มระบบแจ้งเตือนผ่านช่องทางดิจิทัล
เริ่มต้นการใช้งานระบบ e-Office ครั้งแรก
v1.0.0เปิดใช้งานระบบบริหารจัดการเอกสารรับ-ส่ง (Inbound/Outbound) เป็นวันแรก เพื่อเปลี่ยนผ่านจากสมุดทะเบียนกระดาษสู่ยุคดิจิทัล (เริ่มต้นด้วยเอกสารฉบับแรกในฐานข้อมูล)