Phayao PAO e-Office

ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล องค์การบริหารส่วนจังหวัดพะเยา

ศูนย์กลางสารบรรณ ทะเบียนประวัติ กพ.7 ระบบลา และการประสานงานราชการอัจฉริยะ
e-Office

ภาพรวมระบบ (System Overview)

กรุณาคลิกเลือกหัวข้อย่อยด้านล่าง เพื่อเปิดใช้งานสารสนเทศ AI โต้ตอบ

E-Bot Assistant
สวัสดีครับ! ผมคือ **E-Bot** ผู้ช่วยอัจฉริยะประจำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อบจ.พะเยา ยินดีต้อนรับครับ 💻

กรุณาคลิกเลือกหมวดหมู่ที่สนใจเรียนรู้ทางด้านซ้าย หรือจะลองพิมพ์คำค้นหา เช่น **\"สารบรรณ\"**, **\"การลา\"**, **\"กพ.7\"** ลงในช่องคำถามด้านล่างเพื่อเริ่มถามผมได้เลยครับ!
ถาม E-Bot / ค้นหาคู่มือ
ทางลัด:

ระบบตั้งค่าความรู้และคำตอบ (Admins & Officers Console)

เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบคำถามจากผู้ใช้ แก้ไข เพิ่มเติม หรือระบุคำตอบให้กับคำถามรอดำเนินการเพื่อนำขึ้นระบบได้ทันที

เพิ่มคำถามใหม่

การจัดการหมวดหมู่ความรู้

คลังข้อมูลในระบบปัจจุบัน

องค์การบริหารส่วนจังหวัดพะเยา

คลังข้อมูลสรุปภาพรวมฉบับเต็ม

เอกสารสรุปสาระสำคัญระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Office — 14 โมดูลงานหลัก ขั้นตอนปฏิบัติ ความปลอดภัย และประวัติการพัฒนา

Digital Office 2026 — สำนักงานดิจิทัลอัจฉริยะ

สรุปทุกมิติของระบบ e-Office ในหน้าเดียว ตั้งแต่วิสัยทัศน์ โมดูลหลัก สายงานปฏิบัติ ความปลอดภัย ไปจนถึงไทม์ไลน์การพัฒนา

Smart Modules
14 ระบบงานหลัก
Workflows
ครบ 14 โมดูล
Security & PDPA
Encryption / 2FA / Watermark
หมวดที่ 01

วิสัยทัศน์และการเปลี่ยนผ่านองค์กรดิจิทัล (Vision 2026)

บูรณาการทุกกระบวนการทำงานของ อบจ.พะเยา — สารบรรณ ทะเบียนประวัติ กพ.7 ระบบลา ช่องทางประชาสัมพันธ์ E-Bot ศูนย์ความรู้ และระบบแจ้งปัญหา Incident — ให้รวดเร็ว แม่นยำ และโปร่งใส

ทำไมต้องใช้งาน e-Office อบจ.พะเยา?

ความต่อเนื่องของงาน (24/7)

ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แม้อยู่นอกสำนักงาน เอกสารไม่ค้างที่โต๊ะ ติดตามได้แบบ Real-time

คลังความรู้ดิจิทัล

จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่าย ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากปัจจัยภายนอก

ถูกระเบียบ & ปลอดภัย

เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณ และสอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

E-Bot ศูนย์ความรู้

ผู้ช่วยอัจฉริยะตอบคำถามการใช้งาน ค้นหาคู่มือ อินโฟกราฟิก และทางลัดค้นหาหนังสือรับ-เวียน

ระบบแจ้งปัญหา Incident

แจ้งผ่าน LINE OA + LINE Login + Messaging API บริหารคำร้อง แชทสองทาง ติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ และประเมินผลหลังปิดงาน — รองรับทั้งก่อนและหลังเข้าสู่ระบบ e-Office

โครงสร้างระบบและสิทธิ์การใช้งาน

System Admin
  • ตั้งค่าระบบเริ่มต้น (Config)
  • จัดการข้อมูลกอง/ฝ่าย
  • จัดการข้อมูลบุคลากรทั้งหมด
  • จัดการสไลด์และสื่อหน้าแรก
  • ตรวจสอบ Log และความปลอดภัย
Secretariat / Admin
  • ลงทะเบียนหนังสือเข้า-ออก
  • คัดกรองและส่งต่อหนังสือ
  • จัดการงานแจ้งเวียน
  • ติดตามสถานะเอกสารแบบเรียลไทม์
Executives
  • พิจารณาสั่งการหนังสือ (เกษียณ)
  • ลงนามดิจิทัล (Digital Signature)
  • พิจารณาอนุมัติใบลา/เดินทาง
  • ดู Dashboard สถิติประมวลผล
Management & Staff
  • รับหนังสือจากส่วนกลางและมอบหมายงานระดับกองฝ่าย
  • ตรวจสอบเสนอความเห็นการขอลาบุคลากร
  • อัปเดตแบบ กพ.7 ตนเอง (เมื่อโมดูลเปิดใช้งาน)
  • จัดการเอกสารภายในหน่วยงานและ รพ.สต.
งานบุคคล (HR)
  • ค้นหาและจัดการระบบประวัติ กพ.7
  • ตรวจสอบและอนุมัติข้อมูลวันลาสะสม
  • แนบรูปถ่าย สำเนา และหลักฐานประกอบทะเบียน
  • ส่งออก PDF พร้อมลายน้ำรักษาความปลอดภัย
  • ตรวจประวัติการแก้ไข Logs ย้อนหลัง
ทีมดูแล Incident
  • จัดการคิวคำร้อง Mission Control
  • มอบหมายผู้รับเรื่อง อัปเดตสถานะ และบริหารแชทสองทาง
  • ตั้งค่า LINE Login / Messaging API และเชื่อมบัญชี LINE กับผู้ใช้ e-Office
  • ดู Analytics แนวโน้มปัญหา คะแนนประเมิน และกำหนดเวลา
  • สิทธิแยกจาก Admin ส่วนอื่นของระบบ
หมวดที่ 02

ระบบงานอัจฉริยะครบวงจร (14 Smart Modules)

ขับเคลื่อนสำนักงาน อบจ.พะเยา ด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพการทำงานดังนี้

หมายเหตุ: โมดูล Smart e-Request และ แบบ กพ.7 บุคลากรท้องถิ่น อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่เปิดให้บุคลากรใช้งานจริง ณ ขณะนี้ รายละเอียดด้านล่างเป็นแผนความสามารถเมื่อเปิดใช้งาน
1. งานสารบรรณครบวงจร

ออกเลขทะเบียนรับ-ส่งอัตโนมัติ, แนบไฟล์ไม่จำกัดจำนวน, ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ผู้บริหาร, ติดตามสถานะเอกสาร Real-time, ส่งออก PDF

2. e-Leave (ระบบลาออนไลน์)

คำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ, เสนออนุมัติตามลำดับสายงานบังคับบัญชา, ยกเลิกและคืนโควตาวันลา, สรุปสถิติประจำปี และส่งออกรายงานในรูปประวัติ กพ.7

ยังไม่เปิดใช้งาน — กำลังพัฒนา
3. Smart e-Request (กำลังพัฒนา)

โมดูลนี้อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่เปิดให้ใช้งานจริงในระบบ e-Office ณ ขณะนี้ — แผนการทำงาน: ขออนุมัติเดินทางไปราชการแบบดิจิทัล, บันทึกรถยนต์ส่วนกลางและยานพาหนะ, อนุมัติผ่านระบบ และส่งออกใบอนุมัติเป็น PDF

4. Dashboard & รายงานสถิติ

สรุปหนังสือรับ-ส่งรายเดือน/รายปี, กราฟประสิทธิภาพการทำงาน, สถิติวันลาบุคลากร, รายงานหนังสือค้างปฏิบัติ, สถิติผู้ใช้งานล็อกอินระบบ

5. ระบบค้นหาเอกสาร

ค้นหาหนังสือราชการย้อนหลังความเร็วสูง, ค้นหาจากเลขที่ เรื่อง สังกัด หรือวันที่ส่ง, ตัวกรองระดับลึก (Advanced Filter) เพื่อผลลัพธ์แม่นยำ

6. ระบบหนังสือแจ้งเวียน

ส่งเอกสารสำคัญประกาศ คำสั่งถึงบุคลากรทุกคน, ระบบบันทึกการเปิดอ่านและยืนยันการรับทราบ (Acknowledgment), ตรวจสอบรายชื่อผู้อ่านแบบเรียลไทม์

7. ระบบบุคลากรท้องถิ่น (HRIS)

ศูนย์ควบคุมและบริหารจัดการทะเบียนข้าราชการ อบจ., จัดการสิทธิ์และสถานะบัญชี, ดึงข้อมูลใบลา, อัปโหลดเอกสารสำเนาหลักฐาน กพ.7, ระบบดาวน์โหลด PDF ปลอดภัย

ยังไม่เปิดใช้งาน — กำลังพัฒนา
8. แบบ กพ.7 บุคลากรท้องถิ่น (กำลังพัฒนา)

โมดูลนี้อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่เปิดให้ใช้งานจริงในระบบ e-Office ณ ขณะนี้ — แผนการทำงาน: บันทึกประวัติตามแบบ กพ.7 ครบถ้วน (ประวัติส่วนตัว, วุฒิการศึกษา, ตำแหน่ง, คู่สมรส, บุตร, ฝึกอบรม), คำนวณอายุตัว/อายุราชการ/วันเกษียณอัตโนมัติ

9. ประชาสัมพันธ์หน้าหลัก

สไลด์ภาพประชาสัมพันธ์หน้าแรก, ระบบป๊อปอัพแจ้งเตือนข่าวด่วนหลังล็อกอิน (แสดงเพียงวันละ 1 ครั้ง), กำหนดช่วงเวลาวันที่เผยแพร่ข่าวล่วงหน้า

10. Event Hub (กิจกรรมองค์กร)

รวบรวมอัลบั้มภาพกิจกรรมและวิดีโอเด่น, ระบบลงทะเบียนร่วมงานออนไลน์, ระบบประเมินผลและโหวตโพลคะแนนกิจกรรมภายใน อบจ.

11. Admin Control Center

หน้าตั้งค่า config ข้อมูลระบบ, กำหนดบทบาทและสิทธิ์, ตรวจประวัติ Logs ผู้ใช้ย้อนหลัง, จัดการผังองค์กร สังกัด ฝ่ายย่อย และ รพ.สต. ทั้งหมด

12. ระบบแบบประเมินผู้ใช้

แบบประเมินความพึงพอใจครอบคลุม 4 มิติการทำงาน, ช่องส่งข้อเสนอแนะถึงทีมพัฒนาโดยตรง, แผง Admin โต้ตอบและวิเคราะห์ผล (แยกจากระบบแจ้งปัญหา Incident)

13. E-Bot ศูนย์ความรู้ & ผู้ช่วยอัจฉริยะ

ผู้ช่วยโต้ตอบคลังความรู้ e-Office แบบเรียลไทม์, ค้นหาคำถาม-คำตอบ 5 หมวดหลัก, ทางลัดค้นหาหนังสือรับ/เวียน, แนะนำคำค้นหา, อินโฟกราฟิกคู่มือ, บันทึกคำถามที่ยังไม่มีคำตอบให้ Admin เติมข้อมูล

14. ระบบแจ้งปัญหา (Incident Management)

แจ้งปัญหาได้ทั้งก่อนและหลัง Login, เข้าผ่าน LINE Official Account + Rich Menu พร้อม LINE Login (OAuth จำ session/cookie), เชื่อมบัญชี LINE กับ e-Office เติมข้อมูลอัตโนมัติ, ระบบคำร้องครบวงจร (เปิด–มอบหมาย–ปิดงาน), ติดตามสถานะคำร้องแบบเรียลไทม์ (คำร้องของฉัน / เลข Ticket + เบอร์โทร / รหัสติดตาม), ระบบบริหารจัดการแชทสองทางแนบไฟล์ + อัปเดตข้อความอัตโนมัติ, ประเมินความพึงพอใจ 5 ดาวหลังปิดงาน, แจ้งเตือนทีมดูแลผ่าน LINE Messaging API (Push Message), กำหนดเวลาตามความเร่งด่วน, Mission Control / Analytics, เชื่อมคำแนะนำจากคลังความรู้ E-Bot

หมวดที่ 03

ขั้นตอนการทำงานและสายงานปฏิบัติ (Detailed Workflows)

ขั้นตอนการทำงานครบทุกโมดูลหลัก 14 ระบบ — ตั้งแต่งานสารบรรณ e-Leave แจ้งเวียน กพ.7 ไปจนถึง E-Bot และระบบแจ้งปัญหา Incident ของ องค์การบริหารส่วนจังหวัดพะเยา

เส้นทางหนังสือรับเข้า (Inbound Flow)
1
ธุรการกลาง: สแกนเอกสารตัวจริง แนบไฟล์ระบบ และออกเลขรับรับเข้าของระบบแบบอัตโนมัติทันที
2
หน้าห้องปลัด/นายก: คัดกรอง คัดแยกกลุ่มงาน ตรวจสอบความถูกต้องและส่งเรื่องสู่คิวเสนอผู้บริหาร
3
ผู้บริหาร อบจ.: เปิดดูเอกสารจากหน้าจอมือถือ/แท็บเล็ต พิจารณาเขียนคำสั่งการ (เกษียณ) และลงนามอิเล็กทรอนิกส์
4
ธุรการกอง/ฝ่าย: รับเรื่องคำสั่งการผู้บริหารมาตรวจสอบ กดยืนยันรับและลงทะเบียนเลขส่งกองย่อยของตนเอง
5
เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติ: ดึงเอกสารไปปฏิบัติงาน บันทึกความเห็น และส่งรายงานปิดงานกลับสู่ระบบสารบรรณกลาง
เส้นทางหนังสือส่งออกและบันทึกข้อความ (Outbound Flow)
1
ผู้ร่างเอกสาร: จัดทำร่างหนังสือส่งออกหรือบันทึกข้อความผ่านเทมเพลตมาตรฐานในระบบ e-Office
2
หัวหน้าฝ่าย/ผอ.กอง: ตรวจสอบเนื้อหารายละเอียด ปรับปรุงแก้ไข และกดลงนามเห็นชอบเสนอต่อสายงาน
3
งานสารบรรณกลาง: ตรวจสอบคำเสนอ กรองความถูกต้องขั้นสุดท้าย แล้วส่งเข้าห้องปลัดเพื่อตรวจสอบเสนอนายก อบจ.
4
นายก อบจ.พะเยา: ทำการลงอนุมัติ/ความเห็นชอบสุดท้าย และลงลายมือชื่อดิจิทัล (e-Signature) ท้ายเล่ม
5
ธุรการกลาง: ระบบออกเลขส่งหนังสือราชการ ประทับตราหน่วยงาน และส่งต่อสู่ภายนอก/แจ้งเวียนทางอีเมล
ขั้นตอนการใช้งาน E-Bot ศูนย์ความรู้
1
เลือกหมวดหมู่: คลิกหมวดภาพรวม โมดูล Workflow ความปลอดภัย หรือประวัติอัปเดต จากแถบด้านซ้าย หรือพิมพ์คำค้นหาในช่อง E-Bot
2
E-Bot ตอบกลับ: ระบบจับคู่คำถาม-คำตอบ แสดงรายละเอียดพร้อมอินโฟกราฟิกประกอบ และแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
3
ค้นหาเอกสาร (ถ้าต้องการ): พิมพ์ "ค้นหาหนังสือรับ" หรือ "ค้นหาหนังสือเวียน" แล้วระบุเลขหนังสือ / เลขทะเบียน / เรื่อง — ต้องเข้าสู่ระบบก่อน
4
ไม่พบคำตอบ: E-Bot บันทึกคำถามเข้าคิวรอตรวจสอบ ทีม Admin เพิ่มคำตอบในคลังความรู้เพื่อช่วยผู้ใช้ครั้งถัดไป
ขั้นตอนแจ้งปัญหาและติดตามคำร้อง (Incident)
1
เข้าช่องทางแจ้งปัญหา: เปิดจาก LINE ของ อบจ.พะเยา หรือหน้าเว็บได้ — หากเข้าด้วยบัญชี LINE และเชื่อมกับ e-Office แล้ว ระบบกรอกข้อมูลผู้แจ้งให้อัตโนมัติ
2
ผู้ใช้แจ้งปัญหา: กรอกแบบฟอร์ม เลือกหมวดคำขอ ระบุรายละเอียด แนบภาพหน้าจอ — ได้ทั้งก่อนและหลังเข้าสู่ระบบ e-Office ระบบแนะนำบทความจาก E-Bot ก่อนส่ง
3
ระบบเปิดคำร้อง: ออกเลขคำร้อง กำหนดเวลาตอบกลับตามความเร่งด่วน และแจ้งเตือนทีมดูแลผ่าน LINE
4
Mission Control & แชท: ทีมดูแลรับเรื่อง มอบหมายผู้รับผิดชอบ อัปเดตสถานะ บริหารแชทสองทางแนบไฟล์ อัปเดตข้อความแบบเรียลไทม์ และขอข้อมูลเพิ่มจากผู้แจ้ง
5
ดำเนินการแก้ไข: ตรวจสอบ → แก้ไข → ทดสอบ → เสร็จสิ้น → ปิดงาน มีไทม์ไลน์บันทึกทุกขั้นตอน และแจ้งเตือนเมื่อเลยกำหนดเวลา
6
ติดตามสถานะคำร้อง: ผู้แจ้งผ่าน LINE ดู "คำร้องของฉัน" ได้ทันที หรือใช้เลขคำร้อง + เบอร์โทร / รหัสติดตาม ดูสถานะ ไทม์ไลน์ และตอบแชทได้โดยไม่ต้อง Login e-Office
7
ประเมินผล: หลังปิดงาน ผู้แจ้งประเมินความพึงพอใจ 5 ดาวได้ทันที คะแนนบันทึกลงคำร้องและไทม์ไลน์ ทีมดูแลนำไปวิเคราะห์คุณภาพการให้บริการ

ขั้นตอนโมดูลงานอื่นๆ (Smart Modules)

สรุปขั้นตอนปฏิบัติงานโมดูล 2–12 นอกจากเส้นทางสารบรรณ (โมดูล 1) E-Bot (โมดูล 13) และ Incident (โมดูล 14) ที่แสดงในส่วนด้านบน

2. e-Leave — ขออนุมัติการลา
  • บุคลากรตรวจสอบวันลาคงเหลือ กรอกแบบฟอร์มขอลา เลือกประเภทและช่วงวันที่
  • หัวหน้างานตามสายบังคับบัญชาตรวจสอบและอนุมัติ/ไม่อนุมัติตามลำดับ
  • ระบบหักโควตาวันลาอัตโนมัติเมื่ออนุมัติ และบันทึกประวัติการลา
  • ยกเลิกและคืนโควตาได้หากไม่ได้ลาจริง — ส่งออกสรุปวันลาเป็น PDF ได้
ยังไม่เปิดใช้งาน — กำลังพัฒนา
3. Smart e-Request — ขออนุมัติเดินทาง (กำลังพัฒนา)
  • ผู้เดินทางบันทึกแผนการเดินทาง วัตถุประสงค์ และข้อมูลยานพาหนะ/รถส่วนกลาง
  • หัวหน้างานตรวจสอบความจำเป็นและเสนออนุมัติตามลำดับ
  • ปลัด อบจ. หรือนายก อบจ. พิจารณาอนุมัติผ่านระบบ
  • ออกใบอนุมัติเดินทางเป็น PDF สำหรับประกอบการเบิกจ่าย
4. Dashboard & รายงานสถิติ
  • ผู้บริหาร/เจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิเข้าสู่แผง Dashboard
  • เลือกช่วงเวลาและประเภทรายงาน (หนังสือรับ-ส่ง, วันลา, ผู้ใช้งาน ฯลฯ)
  • ระบบแสดงกราฟและตัวเลขสรุปแบบเรียลไทม์
  • ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ PDF สำหรับนำเสนอหรือเก็บไว้
5. ระบบค้นหาเอกสาร
  • ระบุคำค้นหา เลขที่หนังสือ เรื่อง หน่วยงาน หรือช่วงวันที่
  • ใช้ตัวกรองระดับลึก (Advanced Filter) เพื่อจำกัดผลลัพธ์
  • ระบบแสดงรายการเอกสารที่ตรงเงื่อนไขแบบแบ่งหน้า
  • เปิดดูรายละเอียด ไฟล์แนบ หรือส่งออก PDF ตามสิทธิ์
6. ระบบหนังสือแจ้งเวียน
  • ผู้มีสิทธิสร้างหนังสือแจ้งเวียน แนบไฟล์ และกำหนดผู้รับ (ทั้งองค์กร/กอง/รายบุคคล)
  • ระบบส่งแจ้งเตือนถึงผู้รับที่เกี่ยวข้อง
  • ผู้รับเปิดอ่านและกดยืนยันรับทราบ (Acknowledgment)
  • ผู้ส่งตรวจสอบรายชื่อผู้อ่าน/ยังไม่อ่านแบบเรียลไทม์
7. ระบบบุคลากรท้องถิ่น (HRIS)
  • งานบุคคลค้นหาและเปิดทะเบียนบุคลากรในความรับผิดชอบ
  • จัดการสถานะบัญชี สิทธิ์เมนู และข้อมูลสังกัด
  • ตรวจสอบประวัติ กพ.7 เอกสารแนบ และข้อมูลวันลาที่เชื่อมจาก e-Leave
  • ส่งออก PDF ประวัติพร้อมลายน้ำ และตรวจ Logs การแก้ไขย้อนหลัง
ยังไม่เปิดใช้งาน — กำลังพัฒนา
8. แบบ กพ.7 บุคลากรท้องถิ่น (กำลังพัฒนา)
  • บุคลากรเข้าระบบ ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลประวัติส่วนตัว การศึกษา บุตร ฝึกอบรม
  • แนบเอกสารหลักฐานประกอบ (รูปถ่าย สำเนา ทะเบียนบ้าน ฯลฯ)
  • งานบุคคลตรวจทานความถูกต้องและยืนยันบันทึก
  • ระบบคำนวณอายุ/อายุราชการ/วันเกษียณ และส่งออก กพ.7 เป็น PDF
9. ประชาสัมพันธ์หน้าหลัก
  • Admin อัปโหลดภาพสไลด์ กำหนดลำดับและช่วงวันที่เผยแพร่
  • หน้าแรกแสดงสไลด์ประชาสัมพันธ์หมุนตามเงื่อนไข
  • ตั้งค่าป๊อปอัพแจ้งเตือนข่าวด่วนหลังล็อกอิน (วันละ 1 ครั้ง)
  • ผู้ใช้คลิกอ่านรายละเอียด ขยายภาพ หรือเปิดลิงก์เพิ่มเติม
10. Event Hub (กิจกรรมองค์กร)
  • ผู้ดูแลสร้างกิจกรรม อัปโหลดอัลบั้มภาพ/วิดีโอ และกำหนดรายละเอียด
  • บุคลากรลงทะเบียนร่วมกิจกรรมออนไลน์
  • จัดโหวต ประเมินผล หรือสำรวจความคิดเห็นภายในงาน
  • ระบบบันทึกสถิติการเข้าร่วมและผลโหวตอัตโนมัติ
11. Admin Control Center
  • Admin เข้าสู่ศูนย์ควบคุมระบบหลังบ้าน
  • จัดการผู้ใช้ บทบาท สิทธิ์ และโครงสร้างองค์กร (สังกัด กอง ฝ่าย รพ.สต.)
  • ตั้งค่า Config ความปลอดภัย (2FA) สไลด์หน้าแรก และสื่อประชาสัมพันธ์
  • ตรวจสอบ Logs / Audit Trail และกำหนดผู้ดูแล Incident
12. ระบบแบบประเมินผู้ใช้
  • ผู้ใช้เปิดแบบประเมินความพึงพอใจ 4 มิติ (ความบ่อย ความง่าย ประสิทธิภาพ ฟังก์ชัน)
  • ส่งข้อเสนอแนะถึงทีมพัฒนาระบบโดยตรง
  • Admin ตรวจสอบผลประเมินและตอบกลับข้อข้องใจ
  • วิเคราะห์สถิติแนวโน้มเพื่อปรับปรุงระบบต่อไป

การบูรณาการระบบกับหน่วยงานย่อยสาธารณสุข (รพ.สต. ในสังกัด)

ระบบเชื่อมโยงระหว่างธุรการกองสาธารณสุขกลาง อบจ.พะเยา และโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) ทุกแห่งในจังหวัด

1. ต้นทางที่ รพ.สต.

เจ้าหน้าที่ธุรการ รพ.สต. หรือ ผอ.รพ.สต. ลงบันทึกสร้างเรื่องและส่งเสนอคำขอด้านสาธารณสุข/การเจ้าหน้าที่ผ่านระบบ e-Office เข้ากองกลางโดยตรง ไม่ต้องส่งสมุดกระดาษทางรถยนต์

2. ปลายทางตรวจสอบที่ อบจ.

ผอ.กองสาธารณสุข อบจ. ได้รับแจ้งเตือนเอกสารทันที ตรวจประเมินเบื้องต้น ส่งเรื่องเสนอ ปลัด และนายก อบจ. เพื่ออนุมัติโครงการหรือลงนามจัดสรรงบประมาณเสร็จสิ้นในระบบ

แจ้งปัญหาผ่าน LINE

แจ้งปัญหาและติดตามคำร้องผ่าน LINE Official Account ของ อบจ.พะเยา ได้โดยไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ — รองรับ LINE Login, LINE Messaging API แจ้งเตือนทีมดูแล, ระบบบริหารแชท, ติดตามสถานะคำร้อง และประเมินผลหลังปิดงาน

1. แจ้งปัญหาผ่าน LINE OA

เปิดแจ้งปัญหาได้จาก Rich Menu ใน LINE Official Account ของ อบจ.พะเยา โดยไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ เลือกหมวดปัญหาที่พบบ่อยได้ทันที เช่น ลืมรหัสผ่าน เข้าระบบไม่ได้ สมัครสมาชิก หรือสอบถามการใช้งาน ใช้งานบนมือถือได้สะดวก

2. LINE Login ยืนยันตัวตน

ยืนยันตัวตนด้วย LINE Login (OAuth) ครั้งแรกล็อกอินครั้งเดียว ครั้งถัดไปเปิดจาก LINE ได้เลยโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ ระบบจำ session/cookie ตามจำนวนวันที่กำหนด (ค่าเริ่มต้นประมาณ 30 วัน) รองรับการบังคับ LINE Login ก่อนแจ้งปัญหา

3. เชื่อมบัญชี LINE กับ e-Office

เมื่อผู้ดูแลระบบเชื่อมบัญชี LINE กับบัญชี e-Office แล้ว ระบบจะกรอกชื่อ เบอร์โทร อีเมล และหน่วยงานให้อัตโนมัติทุกครั้งที่แจ้งปัญหา ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

4. LINE Messaging API

ส่ง Push Message แจ้งเตือนทีม Mission Control ทันทีเมื่อมีคำร้องใหม่ ผ่าน Channel Access Token ของ LINE Official Account เดียวกัน เลือกผู้รับแจ้งเตือนได้ตามสิทธิ์ — ผู้รับต้อง Add Friend OA และเชื่อมบัญชี LINE กับ e-Office ก่อน

5. ระบบบริหารจัดการแชท

แชทสองทางระหว่างผู้แจ้งและทีมดูแลได้ทั้งบนเว็บและ LINE แนบภาพ/วิดีโอ/PDF ประกอบคำร้อง อัปเดตข้อความแบบเรียลไทม์ (Chat Poll) นับข้อความยังไม่อ่าน และบันทึกประวัติสนทนาในคำร้อง

6. ติดตามสถานะคำร้อง

ดูสถานะคำร้องของตนเองได้ที่เมนู "คำร้องของฉัน" (กรองคำร้องยังไม่อ่าน / รอประเมิน) หรือติดตามด้วยเลขคำร้อง + เบอร์โทร / รหัสติดตาม 16 หลัก โดยไม่ต้อง Login e-Office — มีไทม์ไลน์บันทึกทุกขั้นตอน

7. ระบบประเมินผลความพึงพอใจ

หลังปิดงาน ผู้แจ้งประเมินความพึงพอใจ 5 ดาวได้ทันที (แก้ไขคะแนนได้ 1 ครั้ง) คะแนนบันทึกลงคำร้องและไทม์ไลน์ ทีมดูแลใช้วิเคราะห์คุณภาพการให้บริการใน Analytics

หมวดที่ 04

มาตรฐานความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Standard)

ระบบ e-Office อบจ.พะเยา ปฏิบัติตามมาตรฐานพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อย่างสมบูรณ์แบบ

เข้ารหัสลับข้อมูล (Encryption)

รหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ ข้อมูลประวัติข้าราชการ กพ.7 และข้อมูลประวัติการลาป่วย/ลากิจ จะถูกเข้ารหัสลับ (Hashing & Ciphering) ป้องกันการนำไปใช้หรือขโมยจากบุคคลภายนอก

ยืนยันสองขั้นตอน (2FA Security)

ระบบสนับสนุนรหัสผ่าน OTP หรือ 2-Factor Authentication ผ่านแอปพลิเคชัน Google Authenticator เพื่อใช้ยืนยันตัวตนสำหรับผู้บริหารและฝ่ายบุคคลก่อนจัดการข้อมูลระดับสูง

ลายน้ำความปลอดภัย (Watermark)

เมื่อส่งออก PDF ของทะเบียนประวัติ กพ.7 หรือสรุปรายงานวันลา ระบบจะฝังลายน้ำทับเอกสารระบุชื่อผู้ดาวน์โหลด เวลาดาวน์โหลด และหมายเลขไอพีเครื่อง ป้องกันการเผยแพร่โดยมิชอบ

ความปลอดภัยคำร้อง Incident

ผู้แจ้งยืนยันตัวตนด้วยเลขคำร้อง + เบอร์โทร รหัสติดตาม หรือ LINE Login (OAuth state + remember token) ก่อนดูรายละเอียด/แชท LINE Messaging API ส่ง Push เฉพาะผู้รับที่เลือก ทีมดูแลแยกสิทธิ Mission Control ออกจาก Admin ส่วนอื่น บันทึกภายในสำหรับเจ้าหน้าที่เท่านั้น

การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

คำร้อง Incident เข้าถึงได้เฉพาะผู้แจ้ง ทีมดูแลที่ได้รับมอบหมาย และ Admin ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูล Browser/Device/IP บันทึกเพื่อตรวจสอบ ไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอก

หมวดที่ 05

ประวัติการพัฒนาและรุ่นการเปลี่ยนแปลง (Updates History)

ไทม์ไลน์การพัฒนาระบบ e-Office อบจ.พะเยา — แยก แผนพัฒนาโครงการ v2.7.x (E-Bot + Incident), โมดูลที่กำลังพัฒนา (ยังไม่เปิดใช้งาน), และ ประวัติรุ่นที่เปิดใช้งานแล้ว (v2.6.0 ลงมา)

แนวทางการพัฒนา: SDLC แบบ Iterative — พัฒนาเอง (In-house Development) ฝ่ายสถิติและข้อมูล กองยุทธศาสตร์และงบประมาณ
ระยะที่ 1: พัฒนาระบบ — เมษายน – กันยายน 2569 · ระยะที่ 2: เปิดใช้งานและติดตามผล — ตุลาคม 2569 – มีนาคม 2570
Go-Live เป้าหมาย: ตุลาคม 2569 (Go-Live อย่างเป็นทางการ) — รุ่นเสถียรล่าสุดที่เปิดใช้งานครบถ้วนคือ v2.6.0 (พฤษภาคม 2569)

แผนพัฒนาระบบ v2.7.x — โครงการ E-Bot & Incident

ระยะที่ 1: พัฒนาระบบ — เมษายน – กันยายน 2569 วิเคราะห์–ออกแบบ–พัฒนา–ทดสอบ (UAT) โมดูลที่ 13 และ 14 ตามแผนงานในเอกสารโครงการ
ระยะที่ 2: เปิดใช้งานและติดตามผล — ตุลาคม 2569 – มีนาคม 2570 เปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ อบรมบุคลากร ติดตามผล ปรับปรุงคลังความรู้/SLA และรายงานผลต่อผู้บริหาร
รุ่น ช่วงเวลา สรุปแผนพัฒนา สถานะ
v2.7.0 เมษายน – กันยายน 2569
Go-Live ตุลาคม 2569
แผนพัฒนาระบบเสริมโมดูลที่ 13 (E-Bot) และโมดูลที่ 14 (Incident) ตามเอกสารโครงการ ดำเนินการ SDLC แบบ Iterative — ระบบที่พัฒนาแล้วในช่วงนี้ยังอยู่ระหว่างทดสอบและเตรียมเปิดใช้งานอย่างเป็นทางการในเดือนตุลาคม 2569 กำลังพัฒนา
โมดูลที่ 13
โครงการ E-Bot ศูนย์ความรู้ & ผู้ช่วยอัจฉริยะ

ศูนย์ความรู้ดิจิทัลแบบโต้ตอบ คลัง Q&A 5 หมวด จับคู่คำถามอัจฉริยะ ทางลัดค้นหาหนังสือ อินโฟกราฟิก และคิวคำถามค้าง — บูรณาการกับ Incident

ระยะพัฒนาระบบ (เม.ย.–ก.ย. 2569)

วิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบคลังความรู้และ API พัฒนาฟีเจอร์หลัก ทดสอบ UAT และจัดทำคู่มือ (เม.ย.–ก.ย. 2569)

ระยะเปิดใช้งานและติดตามผล (ต.ค. 2569 – มี.ค. 2570)

เปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ อบรมบุคลากร เติมข้อมูลคลังความรู้ และติดตามผลการใช้งาน (ต.ค. 2569 – มี.ค. 2570)

โมดูลที่ 14
โครงการระบบแจ้งปัญหา (Incident Management)

รับ–ติดตาม–ปิดงานคำร้องครบวงจร แจ้งก่อน/หลัง Login เชื่อม LINE Official Account + LINE Login + LINE Messaging API ระบบบริหารจัดการแชท ติดตามสถานะคำร้อง ประเมินผลความพึงพอใจ Mission Control SLA Analytics และเชื่อมคำแนะนำจาก E-Bot — ครอบคลุม 14 โมดูลงาน

ระยะพัฒนาระบบ (เม.ย.–ก.ย. 2569)

ออกแบบ Workflow Ticket และ REST API พัฒนาแบบฟอร์มคำร้อง ติดตามสถานะ ระบบแชทสองทาง ประเมินผลหลังปิดงาน Mission Control Analytics รวมการเชื่อม LINE Login / Messaging API / Official Account ทดสอบและจัดทำคู่มือ (เม.ย.–ก.ย. 2569)

ระยะเปิดใช้งานและติดตามผล (ต.ค. 2569 – มี.ค. 2570)

เปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ อบรมทีม Operator ประชาสัมพันธ์ช่องทาง LINE ตั้งค่า Messaging API และติดตาม SLA/แนวโน้มปัญหา (ต.ค. 2569 – มี.ค. 2570)

โมดูลที่กำลังพัฒนา (ยังไม่เปิดใช้งาน)

โมดูลเหล่านี้อยู่ระหว่างพัฒนา — ยังไม่รวมในตารางประวัติรุ่นที่เปิดใช้งานแล้วด้านล่าง

โมดูลที่ 8
แบบ กพ.7 บุคลากรท้องถิ่น กำลังพัฒนา

บันทึกประวัติตามแบบ กพ.7 ครบถ้วน (ประวัติส่วนตัว การศึกษา ตำแหน่ง คู่สมรส บุตร ฝึกอบรม) คำนวณอายุตัว/อายุราชการ/วันเกษียณอัตโนมัติ และส่งออก PDF — อยู่ระหว่างพัฒนา ยังไม่เปิดให้บุคลากรใช้งานจริง

โมดูลที่ 3
Smart e-Request (ขออนุมัติเดินทาง) กำลังพัฒนา

ขออนุมัติเดินทางไปราชการ บันทึกรถยนต์ส่วนกลาง/ยานพาหนะ และส่งออกใบอนุมัติ PDF — อยู่ระหว่างพัฒนา ยังไม่เปิดให้ใช้งานจริง

ประวัติรุ่นที่เปิดใช้งานแล้ว (Released Versions)

รุ่นระบบ วันที่ออกอัปเดต ประเด็นและฟีเจอร์สำคัญ ระดับระบบ
v2.6.0 พฤษภาคม 2569 อัปเดตระบบสารสนเทศบุคลากร (HRIS) แยกสิทธิ์การลาและการจัดการทะเบียนพื้นฐาน, ระบบป๊อปอัพ Promotion Alert หน้าแรก (วันละ 1 ครั้งหลังล็อกอิน), ส่งออก PDF ข้อมูลบุคลากรพร้อมลายน้ำไดนามิกป้องกัน PDPA รุ่นเสถียร
v2.5.0 7 พฤษภาคม 2569 ปรับโฉม UI แบบ Modern Glassmorphism, Dashboard อินโฟกราฟิกสำหรับผู้บริหาร, เปิดตัวระบบแบบประเมินความพึงพอใจ 4 มิติและช่องทางข้อเสนอแนะถึงทีมพัฒนา รุ่นเสถียร
v2.4.2 เมษายน 2569 ติดตั้ง 2-Factor Authentication (2FA), จำกัดสิทธิ์บุคลากรตามผังองค์กร, เพิ่ม Audit Logs การใช้งานอย่างละเอียด รุ่นเสถียร
v2.3.0 มีนาคม 2569 เปิดตัว Digital Signature ผู้บริหาร, ระบบเลขรับ-ส่งอัจฉริยะป้องกันเลขข้ามคิว, Smart Indexing Engine ค้นหาหนังสือ รุ่นเก่า
v2.2.0 กุมภาพันธ์ 2569 เพิ่มผังโครงสร้างองค์กร รพ.สต., เปิดใช้ QR Code บัตรประจำตัวข้าราชการ e-Card รุ่นเก่า
v2.0.0 มกราคม 2569 Migration สถาปัตยกรรมฐานข้อมูลสู่โครงสร้างมาตรฐานใหม่ ปลอดภัยสูงขึ้น รุ่นเก่า
v1.8.0 ตลอดปี 2568 พัฒนาระบบ e-Leave ลาออนไลน์ครบประเภท อนุมัติตามสายบังคับบัญชา และสถิติวันลาสะสม รุ่นเก่า
v1.5.0 ปี 2567 ขยายสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เชื่อม รพ.สต. และกองสาธารณสุข อบจ.พะเยา ทั้งจังหวัด รุ่นเก่า
v1.0.0 24 พฤษภาคม 2566 วันเปิดตัวระบบ e-Office ให้บริการแก่ข้าราชการ อบจ.พะเยา เป็นวันแรก ยกเลิกสมุดทะเบียนกระดาษ รุ่นเริ่มต้น
×